家族の控除証明書等データなどを取得し、年末調整ソフトなどに情報提供をするには、マイナポータルにて下記のお手続きが必要です。
1. 年末調整される本人(代理人)の他、控除証明書等データの取得先の家族の方(委任者)がマイナポータルの利用登録を行っていない場合は、各自で利用者登録を行う
利用者登録の手順につきましては、下記をご利用ください。
●ログイン・利用者登録
https://img.myna.go.jp/manual/sitemap.html#sitemap02-05
※代理人も委任者も、ご本人のマイナンバーカードで利用者登録を行う必要がございます。
2. 年末調整をされる方を代理人、家族の方を委任者としてマイナポータルで代理人登録を行う
代理人を登録する手順につきましては、以下のリンク先をご確認ください。
●01 委任者を新規登録する
https://img.myna.go.jp/manual/03-07/0193.html
3. 年末調整される本人(代理人)の方にて、「確定申告・年末調整への控除証明書提供 ※医療費通知情報を除く」について「委任する」を選択する。
4 控除証明書データの取得先の家族の方(委任者)にて、年末調整の事前準備ページより民間送達サービスとマイナポータルの連携を行い、控除証明書等を取得するための事前設定をする
●操作マニュアル 06 年末調整の事前準備
https://img.myna.go.jp/manual/03-04/0226.html
(参考)
●国税庁 マイナポータルと連携した年末調整手続
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/mynumberinfo/mnp_junbi/nenmatsu.htm
上記の設定が完了後、年末調整を行う方がご利用の年末調整ソフトにて年末調整を行っていただくと、委任者として設定されたご家族様名義の控除証明書等を連携することができます。